租赁打印设备和汽车不同，企业的要求往往比较高，方式也很特别。一连走访了数家公司，发现由于没有行业标准规范，所以市场比较混乱。 如果复印量较大，可考虑复印机租赁的方式。

目前最主要的租赁方式分为短租和长租。短期租赁主要是会展需求，也有一些公司因为接到紧急任务，自有设备无法完成。他们对于价格敏感度普遍较低，但对设备的性能要求很高，例如速度快、支持双面复印和网络打印等，打印量很大，彩色和黑白的需求比重是1:3。

另外一种长期租赁则是一些稳定客户，主要是中小企业，还有一些事业单位和创业型公司，他们在租金上就比较在意，多选择配置较低的复印机。

此外，租赁方式还可以根据产品的新旧来分类。市场以二手租赁为主，根据我们的调查，发现二手设备多为柯尼卡美能达、夏普、京瓷、理光为主，也有少量的佳能，虽然型号比较单一，但并不像谣传的那样都是洋垃圾改装的，有不少是从企业回收的，根据不同的成色，月租费不同，这里有不少猫腻，后期在租赁时一定要小心谨慎。

其次是全新复印机的租赁。有些长期租赁的公司会选择，说白了，就等于把日后复印机的维护保养一揽子包给租赁公司，不想操这个心。虽然租金比较高，而且要签两到三年的长合同，但产品的稳定性好，故障率低，新功能多，放在公司也比较有面子。

加强办公用品管理，购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可少印发的材料要少印，可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品实行领用登记制度，强化使用单位及办公室两层审批关，年底按领料单数额计入各单位材料费用。